WinLIMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die entwickelt wurden, um die Effizienz und den Komfort für analytische Service- und Auftragslabore zu erhöhen. Die Verwaltung von Projekten, Kunden, Preisen, Kosten, Prioritäten, Durchlaufzeiten, Beständen und anderen organisatorischen Informationen sind Bestandteil von WinLIMS. Ein Portal, das es Auftraggebern ermöglicht, ihre eigenen Proben einzureichen, den Status ihrer Anfragen abzurufen und Berichte automatisch erstellen zu lassen, wenn das Labor die Anfrage abgeschlossen hat, ist ebenfalls enthalten, um Zeit und Fehler zu vermeiden.
Verwalten Sie alle Aspekte des analytischen Labors
Auftrags- und interne analytische Laboratorien haben die Aufgabe, ihren Auftraggebern genaue Ergebnisse zum versprochenen Datum auf kostengünstige Weise bereitzustellen.
Stellen Sie sich ein Labor vor, in dem Kunden ihre eigenen Proben einsenden, Barcode-Etiketten drucken, priorisierte Arbeitslisten erstellen, Gerätedaten in das System einfließen und Berichte automatisch mit wenig oder gar keinem manuellen Aufwand erstellt werden.
Darüber hinaus wird der Laborbestand verwaltet und die Kalibrierungs- und Wartungspläne der Instrumente selbst erstellt. Kosten- und KPI-Berichte lassen sich einfach erstellen, da alle Informationen aufgezeichnet werden und jederzeit verfügbar sind. Dies und mehr wird mit WinLIMS zur Verfügung gestellt.
Kundenportal
Ein Webportal ermöglicht es Ihren Kunden, ihre eigenen Anfragen und Proben zu erstellen und gleichzeitig Ineffizienzen zu vermeiden. Doppelarbeit und Übertragungsfehler werden eliminiert. Das Portal ermöglicht es Kunden auch, den Arbeitsfortschritt zu überwachen, auf validierte und/oder genehmigte Daten zuzugreifen und ihre Berichte abzurufen, ohne das Laborpersonal mit Telefonanrufen und E-Mails zu stören.
Workflow-Management
Der Status von Laboranfragen, Proben, Tests und Zeitplänen wird automatisch in interaktiven Dashboard-Webparts aktualisiert, um eine kontinuierliche Überwachung des Durchsatzes zu ermöglichen. Mit wenig oder gar keinem Aufwand erkennen und umgehen Sie Probleme, bevor sie auftreten. Darüber hinaus können Barcodes verwendet werden, um Proben während ihrer Verarbeitung eindeutig zu identifizieren und zu verfolgen.
Automatisierte Berichte und E-Mails
Berichte können automatisch auf der Grundlage von Statusänderungen oder Zeitpunkten gesendet werden, um sicherzustellen, dass Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Dies bedeutet, dass COAs und Rechnungen nach der endgültigen Genehmigung an Kunden ausgestellt, Benachrichtigungen und Warnungen per E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter gesendet, Etiketten gedruckt und Managementberichte ohne zeitaufwändigen manuellen Aufwand versendet werden können.
Messgerätschnittstellen
Von Messgeräten generierte Daten können direkt in WinLIMS importiert werden, um Zeit und Übertragungsfehler zu sparen. Dazu gehören QA/QC-Daten, die automatisch SQC-Berichte für Messgeräte und zugehörige Standards generieren.
Unsere Kunden
Viele Unternehmen wie Sie verwenden WinLIMS in ihren analytischen Servicelabors. Einige Labore haben nur eine Handvoll Benutzer, während andere an mehreren Standorten auf der ganzen Welt mit lokalen Sprachoberflächen implementiert sind.
Leistungsstarke LIMS-Funktionalität
WinLIMS bietet alle Funktionen, die für den Betrieb eines modernen Labors erforderlich sind, direkt „out-of-the-box“, sodass Sie Ihre WinLIMS-Software innerhalb weniger Stunden nach der Installation verwenden können.
Rollenbasierte Rechteverwaltung
Die rollenbasierte Rechteverwaltung kann an Active Directory angebunden werden, und Nutzern nur die Informationen und Funktionalitäten geben, die ihrer Rolle innerhalb des Labors entsprechen. Die Integrität Ihrer Daten wird so gewährleistet.
Versionierte Konfigurationsvorlagen
Produktspezifikationen, Testmethoden und weitere Informationen, die einer Versionierung unterliegen, werden in WinLIMS verwaltet. Die Datengenauigkeit und Produktqualität wird mit einem vollständigen Audit-Trail aller vorgenommenen Änderungen sichergestellt.
Vielfältige Probenanmeldung
Proben können manuell einzeln oder gesammelt am PC oder ein Barcodescanner angemeldet werden, um sich an den Arbeitsablauf Ihres Betriebs anzupassen. Es ist möglich die Anmeldung von Proben über eine Schnittstelle zu Anwendungen von Drittanbietern (z. B. ERP-Systemen) zu initiieren und vermeidet redundante Arbeit und Benutzerfehler.
Probenverfolgung & Workflow
Mittels automatischer Statuszuweisung für Labor- und Produkt-Workflow werden in WinLIMS Proben durch den Laboralltag geführt. Dashboard-Webparts ermöglichen den sofortigen Zugriff, um die Laborarbeit und den Produktionsprozess effizient zu überwachen.
Vielfältiger Ergebniseintrag
Eine Vielzahl manueller und automatisierter Eintragungsmöglichkeiten und Tools ermöglichen einen an Ihre Arbeitsumgebung angepasste Ergebniseingabe. Alle Dateneingaben werden umgehend geprüft, und so die Qualität des getesteten Produkts garantiert.
Test Worklist Management
The ability to create and manage test and instrument-based worklists that intersperse calibration, control, and blank samples while allowing the assignment of duplicate and spike samples (with associated recovery calculations) is included to provide a full contextual representation of data acquisition.
Leistungsstarke Berechnungsfunktionen
WinLIMS enthält leistungsstarke Berechnungstools für sowohl einfache als auch komplexe Berechnungen aus den Rohdaten. Die Verwendung automatisierter und validierter Berechnungen vereinfacht die Ergebniseingabe und stellt gleichzeitig sicher, dass alle Berechnungen genau und konsistent durchgeführt werden.
Data Review & Release
Multiple levels of peer and management review of test, worklist and sample information is provided to ensure that the release of information conforms with your organization’s policies. Multiple levels of approval with electronic signature sign-off is available, if desired.
Gerätekalibrierung und -wartung
WinLIMS enthält ein Instrumenten-/Geräteverwaltungsmodul, das alle Messgeräte inventarisiert und Wartungsintervalle erfasst. Darüber hinaus werden alle Kalibrierungs- und Kontrollinformationen gespeichert, um die Integrität der erhaltenen Daten sicherzustellen.
Online-SOC/SPC-Diagramme
Die statistische Auswertung der Daten nach den Western Electric-Regeln steht unmittelbar bei der Ergebniseingabe zur Verfügung, wodurch Prozessinformationen direkt ausgewertet werden können, um Probleme im Produktionsprozess direkt zu erkennen bzw. zu vermeiden. Für die effiziente Überwachung können Online-SQC-Diagramme können auf Knopfdruck erstellt werden.
Integrierte Berichte
Berichte können kundenspezifisch mit einem einzigen Klick erzeugt werden. Berichte können in verschiedenen Formaten (z. B. PDF, Excel, Word usw.) gespeichert werden, um den Informationsaustausch mit den Endnutzern zu vereinfachen und die Daten im erforderlichen Format zur Verfügung zu stellen.
Kundenportal
Eine Portalerweiterung kann zu WinLIMS hinzugefügt werden, die es Kunden ermöglicht, Anfragen und Proben vor dem Versand zu erstellen, um redundatne Arbeit und Übertragungsfehler durch das Labor zu vermeiden. Darüber hinaus können Kunden den Fortschritt ihrer Proben überwachen und online auf ihre Proben, Informationen zu Testergebnissen und Berichte zugreifen.
Barcode-Etikettierung und -Verfolgung
Barcodes können von WinLIMS innerhalb von Berichten und Etiketten generiert und zur eindeutigen Identifizierung von Proben über Barcode-Scanner verwendet werden. Barcodes werden meistens verwendet, um den Empfang von Proben zu bestätigen, Proben von Abteilung zu Abteilung zu übertragen, Proben in Autosampler-Tabletts zu laden und Informationen auf den WinLIMS-Seiten abzurufen.
Integrierter Audit-Trail
Vorgenommene Änderungen werden bei allen Daten im WinLIMS-Audit-Trail aufgezeichnet, was im regulierten Bereich unerlässlich ist. Mit dem Audit-Trail können Sie auch Problemen nachgehen, die auftreten, wenn Daten fälschlicherweise geändert wurden.
Angebot & Rechnungsstellung
Da die Preise für einzelne Tests und Testgruppen zusammen mit kundenspezifischen Preisen und Priorisierungspreisen in WinLIMS verwaltet werden, können Angebote direkt in WinLIMS erstellt werden. Darüber hinaus kann dem Kunden gegebenenfalls (z. B. nachdem der Bericht ausgestellt wurde) eine Rechnung zugestellt werden, die die vom Labor durchgeführte Arbeit widerspiegelt.
Dokumenten- und Dateiintegration
Dokumente, die Produktspezifikationen und Testmethoden darstellen, können an die zugehörigen WinLIMS-Datensätze angehängt werden und ermöglichen den sofortigen Zugriff während des Testprozesses. Darüber hinaus enthält WinLIMS ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem, mit dem alle Dokumente Ihres Unternehmens kontrolliert verwaltet werden können.
