Auftragslabor

Im Gegensatz zu anderen Labortypen ist das „Produkt“ des Auftragslabor die Information. WinLIMS unterstützt den kompletten Prozess des Auftragslabors von der Angebots-, Auftrags-, Probenerstellung, Prüfplanzuweisung, über den Ergebniseintrag oder -import bis hin zur Erstellung des Analysenberichts sowie der Rechnung.

Demo anfragen

Wir kennen Ihre Anforderungen

Zusätzlich zu den standardmäßigen Probenverarbeitungsfunktionen bietet WinLIMS eine Vielzahl weiterer Features, die speziell für Auftragslabore entwickelt wurden.

  • Preislistenverwaltung
  • Kundenspezifische Preislisten
  • Angebots- und Rechnungsstellung
  • Prioritätsbasierte Bearbeitungszeit und Gebühren
  • Automatisierter Berichtsversand per E-Mail
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
  • Kundenportal zur Erteilung von Aufträgen sowie für den Zugriff auf Ergebnisse und Berichte

Mit WinLIMS werden alle Informationen in einer einzigen Applikation verwaltet.

Kundenportal

Das WinLIMS-Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden Aufträge und Proben zu registrieren und an Ihr Labor zu senden, so dass diese sofort im Laborbereich von WinLIMS ohne zusätzliche Dateneingabe zur Verfügung stehen. Das Portal ermöglicht es Ihren Kunden auch, den Arbeitsfortschritt zu überwachen, auf validierte und/oder genehmigte Daten zuzugreifen und ihre Berichte abzurufen. WinLIMS kann automatisiert E-Mails mit einem Link zum WinLIMS-Kundenportal versenden, wenn die Ergebnisdaten und Laborberichte vorliegen.

Workflow-Management

Termine sowie der Status von Laboraufträgen, Proben und Tests werden automatisch in Dashboards aktualisiert, um eine kontinuierliche Überwachung des Durchsatzes zu ermöglichen. Mit wenig oder gar keinem Aufwand erkennen und umgehen Sie Probleme, bevor sie auftreten. Darüber hinaus können Barcodes verwendet werden, um Proben während ihrer Verarbeitung eindeutig zu identifizieren und zu verfolgen.

Automatisierte Berichte und E-Mails

Berichte können automatisch auf der Grundlage von Statusänderungen oder Zeitpunkten gesendet werden, um sicherzustellen, dass Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Dies bedeutet, dass COAs und Rechnungen nach der endgültigen Genehmigung an Kunden ausgestellt, Benachrichtigungen und Warnungen per E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter gesendet, Etiketten gedruckt und Managementberichte ohne zeitaufwändigen manuellen Aufwand versendet werden können.

Angebots- und Rechnungsstellung

WinLIMS verwaltet Preise für Einzelprüfungen, Mehrfachprüfungen, Prüfpläne, Fahrtkosten, Materialkosten, Probenahmekosten etc. in Preislisten. Diese Informationen können verwendet werden, um Angebote und Rechnungen zu erstellen. Rechnungsdaten können an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden, um einen nahtlosen Informationsfluss von Anfang bis Ende zu gewährleisten.

Unsere Kunden

Die große Erfahrung im Bereich der Auftragslaboratorien, die hohe Funktionalität und die guten Resultate machen QSI zu einem der führenden LIMS-Anbieter im Bereich dieser Branche.

Leistungsstarke LIMS

WinLIMS bietet alle Funktionen „out-of-the-box“, die für den Betrieb eines modernen Labors erforderlich sind, so dass Ihre WinLIMS-Software sofort einsatzbereit ist.

Rollenbasierte Rechteverwaltung

Die rollenbasierte Rechteverwaltung kann an ein Active Directory angebunden werden und Nutzern nur die Informationen sowie Funktionalitäten bereitstellen, die ihrer Rolle innerhalb des Labors entsprechen. Die Integrität Ihrer Daten wird so gewährleistet.

Versionierte Konfigurationsvorlagen

Produktspezifikationen, Testmethoden und weitere Informationen, die einer Versionierung unterliegen, werden in WinLIMS verwaltet. Die Datengenauigkeit und Produktqualität wird mit einem vollständigen Audit-Trail aller vorgenommenen Änderungen sichergestellt.

Auftrags- und Probenanmeldung

Aufträge und Proben können manuell und automatisiert, einzeln sowie en bloc oder mittels Barcodescanner angemeldet werden. Es ist möglich, Aufträge und Proben über eine Schnittstelle zu Anwendungen von Drittanbietern (z.B. ERP-Systemen) anzumelden.

Probenverfolgung & Workflow

Mittels automatischer Statuszuweisung für Labor- und Produkt-Workflow werden in WinLIMS Proben durch den Laboralltag geführt. Über das Dashboard kann die Laborarbeit und der Produktionsprozess permanent überwacht werden.

Ergebniseintrag

Ergebnisse können sowohl manuell als auch automatisch über Geräteschnittstellen eingetragen werden. Alle Dateneingaben werden umgehend geprüft und so die Qualität des getesteten Produkts garantiert.

Verwaltung von Probenarbeitslisten

Die Möglichkeit, Proben- und Gerätebasierte Arbeitslisten zu erstellen und zu verwalten. Es ist möglich Kalibrierungs-, Kontroll- und Leerproben durchzusetzen und gleichzeitig die Zuweisung von Duplikat- und Spike-Proben (mit zugehörigen Wiederfindungsberechnungen). So wird eine vollständige kontextbezogene Darstellung der Datenerfassung bereitgestellt.

Leistungsstarke Berechnungsfunktionen

WinLIMS enthält leistungsstarke Berechnungstools für sowohl einfache als auch komplexe Berechnungen aus den Rohdaten. Die Verwendung automatisierter und validierter Berechnungen vereinfacht die Ergebniseingabe und stellt gleichzeitig sicher, dass alle Berechnungen genau und konsistent durchgeführt werden.

Datenüberprüfung und -freigabe

Es werden mehrere Ebenen der Peer- und Managementbewertung von Test-, Workflow- und Probeninformationen bereitgestellt, um sicherzustellen, dass die Freigabe von Informationen den Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht. Auf Wunsch sind mehrere Genehmigungsebenen mit elektronischer Unterschriftsunterzeichnung verfügbar.

Gerätekalibrierung und -wartung

WinLIMS enthält ein Instrumenten-/Geräteverwaltungsmodul, das alle Messgeräte inventarisiert und Wartungsintervalle erfasst. Darüber hinaus werden alle Kalibrierungs- und Kontrollinformationen gespeichert, um die Integrität der erhaltenen Daten sicherzustellen.

Online-SQC/SPC-Diagramme

Nach der Ergebniseingabe stehen die Daten unmittelbar für eine statistische Auswertung zur Verfügung, um z.B. Probleme im Produktionsprozess zu erkennen bzw. zu vermeiden. Für die effiziente Überwachung  können Online-SQC-Diagramme auf Knopfdruck erstellt werden.

Integrierte Berichtserstellung

Berichte können mit einem einzigen Klick erzeugt und in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, Excel, Word usw.) im Dateisystem oder im WinLIMS-Dokumentenmanagementsystem gespeichert werden.

Berichte im Kundenportal

Im WinLIMS-Kundenportal können externe Benutzer eigene Berichte erstellen bzw. vom Labor bereitgestellte Dokumente herunterladen.

Barcode-Etikettierung und -Verfolgung

Barcodes können von WinLIMS innerhalb von Berichten und Etiketten generiert und zur eindeutigen Identifizierung von Proben über Barcode-Scanner verwendet werden. Barcodes werden meistens verwendet, um den Empfang von Proben zu bestätigen, Proben von Abteilung zu Abteilung zu übertragen, Proben in Autosampler-Tabletts zu laden und Informationen auf den WinLIMS-Seiten abzurufen.

Integrierter Audit-Trail

Alle Änderungen werden vom WinLIMS-Audit-Trail aufgezeichnet, was im regulierten Bereich unerlässlich ist. Der WinLIMS-Audit-Trail ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.

Angebots- und Rechnungsstellung

WinLIMS verwaltet Preise für Einzelprüfungen, Mehrfachprüfungen, Prüfpläne, Fahrtkosten, Materialkosten, Probenahmekosten etc. in Preislisten. Diese Informationen können verwendet werden, um Angebote und Rechnungen zu erstellen. Rechnungsdaten können an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden, um einen nahtlosen Informationsfluss von Anfang bis Ende zu gewährleisten.

Dokumenten- und Dateiintegration

Dokumente, die Produktspezifikationen und Testmethoden darstellen, können an die zugehörigen WinLIMS-Datensätze angehängt werden und ermöglichen den sofortigen Zugriff während des Testprozesses. Darüber hinaus enthält WinLIMS ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem, mit dem alle Dokumente Ihres Unternehmens kontrolliert und verwaltet werden können.

Several lab technicians

Entdecken Sie WinLIMS®

Request a Demo