WinLIMS® bietet flexible Funktionen für Labore in der Forschung und Entwicklung. Aufträge und Proben können online registriert werden, der Bearbeitungsstand abgerufen und automatisch Berichte erstellen werden, wenn das Labor die Prüfung der Probe oder des individuellen Tests abgeschlossen hat. Labore in der Forschung und Entwicklung benötigen außerdem die Möglichkeit, Datensätze mithilfe von Freitextsuchen zu finden, Dateien anzuhängen, Links zu Webseiten sowie Querverweise auf Projekte zu erstellen.
Flexible Organisation der Labore in der Forschung und Entwicklung
Labore in der Forschung und Entwicklung müssen Experimente durchführen und die Ergebnisse in einer Kombination aus definierten und freien Formaten aufzeichnen sowie gleichzeitig eine organisierte Struktur für schnelles Abrufen und Berichten beibehalten.
WinLIMS® stellt eine Kombination aus einem hochgradig konfigurierbaren LIMS und ELN-Funktionen bereit. Alle Informationen können über die Freitextsuche abgerufen werden.
Dateianhang & Freitextsuche
Dateien jeglicher Art (Bilder, Filme, PDFs, Word, Excel usw.) können in WinLIMS® gespeichert werden. Die WinLIMS®-Freitextsuche ermöglicht den schnellen Abruf aller gespeicherten Informationen aus der Datenbank und den Dateien mithilfe von Wörtern und Phrasen.
Konfigurierbare Designs
Seiten und die zugrunde liegenden Tabellen, können während der gesamten Lebensdauer des Systems hinzugefügt und geändert werden, damit das System ohne kostspielige Codeänderungen dynamisch geändert werden kann, sollten sich Ihre Bedürfnisse ändern.
Verwaltung der Produktrezeptur
Experimentelle Rezepturen können in WinLIMS® anhand der einzelnen Inhaltsstoffe, Lieferanten, Materialchargen und Mengen dokumentiert werden und als Nachschlagedatenbank für zukünftige Referenzen dienen. Neben der Dokumentation der Inhaltsstoffe können auch die Prozessschritte protokolliert werden. Das durch die Rezeptur hergestellte Material kann mit den Testergebnissen abgeglichen werden und so eine Optimierung der Rezeptur zur Herstellung eines Produkts mit den gewünschten Eigenschaften ermöglichen.
Projektverwaltung
In der WinLIMS®-Projektverwaltung werden Mitarbeiter einem Projekt zugewiesen. Über die integrierte Sicherheitsfunktion wird der Datenzugriff auf die Projektteammitglieder beschränkt.
Unsere Kunden
Die große Erfahrung in der Forschung und Entwicklung, die hohe Funktionalität von WinLIMS® und die erfolgreichen Softwareprojekte machen QSI zu einem der führenden LIMS-Anbieter in diesem Bereich.
Leistungsstarke LIMS-Funktionalität
WinLIMS® bietet alle Funktionen „out-of-the-box“, die für den Betrieb eines modernen Labors erforderlich sind, so dass Ihre WinLIMS®-Software sofort einsatzbereit ist.
Dashboard
Konfigurierbare, benutzerspezifische Dashboards erhöhen die Benutzerproduktivität, indem sie schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Grafiken bieten sowie eine schnelle und bequeme Entscheidungsfindung ermöglichen.
Ressourcenplanung
Die Planung von Ressourcen und Aufgaben ist entscheidend für die Effizienz komplexer Abläufe. WinLIMS® stellt dafür die benötige Funktionalität zur Verfügung. So können z.B. Auslastungspläne automatisch auf der Basis von hinterlegten Geräte- und Methodenzeiten erstellt werden. Die Pläne werden in einer kalenderbasierten grafischen Benutzeroberfläche präsentiert und können so komfortabel bearbeitet werden.
Probenverfolgung & Workflow
Mittels automatischer Statuszuweisung in Abhängigkeit vom Bearbeitungsstand im Labor- und Produkt-Workflow werden in WinLIMS® Proben durch den Laboralltag geführt. Über das Dashboard kann die Laborarbeit und der Produktionsprozess permanent überwacht werden.
Auftrags- und Probenanmeldung
Aufträge und Proben können manuell und automatisiert, einzeln sowie en bloc oder mittels Barcodescanner angemeldet werden. Es ist möglich, Aufträge und Proben über eine Schnittstelle zu Anwendungen von Drittanbietern (z.B. ERP-Systemen) anzumelden.
Arbeitslisten
Mit WinLIMS® können Arbeitslisten auf der Basis beliebiger Kriterien (z.B. Aufträge, Proben, Messgeräte, Maschinen, u.a.) automatisch und manuell erstellt werden. Arbeitslisten können auch zur Bestückung von Messgeräten genutzt werden. Die Belegung mit Kalibrierungs-, Kontroll-, Leer- und Messproben kann in WinLIMS® über Vorlagen komfortabel vorkonfiguriert werden.
Ergebniseintrag
Ergebnisse können sowohl manuell als auch automatisch über Geräteschnittstellen eingetragen werden. Alle Dateneingaben werden unmittelbar auf Plausibilität und Grenzwertverletzungen geprüft. Etwaige Abweichungen werden sofort angezeigt. Über ein SQC-Diagramm kann die Historie der Untersuchungsparameter an einer Probenahmestelle, an einem Produkt, an einer Maschine oder anhand anderer Kriterien verfolgt werden. Die Ergebnisse von Kontrollproben werden direkt in die entsprechenden Kontrollkarten eingetragen.
Schnittstellen
Um Übertragungsfehler zu vermeiden und die Produktivität zu erhöhen, kann WinLIMS® Daten von beliebigen Quellen wie Messgeräten, Maschinen oder anderen Softwaresystemen und in beliebigen Formaten vollautomatisch oder benutzerkontrolliert importieren. WinLIMS® stellt dafür ein Modul zur Verfügung, mit dem Schnittstellen per Klick konfiguriert werden können.
Leistungsstarke Berechnungsfunktionen
WinLIMS® verfügt über leistungsstarke Berechnungstools für sowohl einfache als auch komplexe, formelbasierte Parameterberechnungen. Dies vermeidet Übertragungsfehler und stellt sicher, dass alle Berechnungen reproduzierbar und konsistent durchgeführt werden.
Datenüberprüfung und -freigabe
Damit die Kontrollmechanismen den jeweiligen Richtlinien des Unternehmens genügen, verfügt WinLIMS® über konfigurierbare mehrstufige Überprüfungs- und Freigabeebenen für berechtigte Benutzer. Ein Überprüfungs- oder Freigabeschritt kann mit einer elektronischen Unterschrift gekoppelt werden und ist mit einem Statuswechsel, z.B. des Parameters oder der Probe, verbunden.
Integrierte Berichtserstellung
Berichte können mit einem einzigen Klick erzeugt und in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, Excel, Word usw.) im Dateisystem oder im WinLIMS®-Dokumenten-Management-System gespeichert werden.
Barcode-Etikettierung und -Verfolgung
Barcodes können von WinLIMS® innerhalb von Berichten und Etiketten generiert und zur eindeutigen Identifizierung von Proben über Barcode-Scanner verwendet werden. Barcodes werden meistens verwendet, um den Empfang von Proben zu bestätigen, Proben von Abteilung zu Abteilung zu übertragen, Proben in Autosampler-Tabletts zu laden und Informationen auf den WinLIMS®-Seiten abzurufen.
Dokumenten-Management-System
Mit dem WinLIMS®-Dokumenten-Management-System können alle Dokumente Ihres Unternehmens verwaltet werden. Dokumente, die Produktspezifikationen und Vorschriften für Testmethoden enthalten, können zu Proben, Prüfmethoden und beliebigen anderen Daten abgelegt werden, so dass jederzeit und insbesondere während der Durchführung der Prüfungen auf diese Dokumente zugegriffen werden kann.
Benutzer- und rollenbasierte Zugriffsverwaltung
In der WinLIMS®-Zugriffsverwaltung können komfortabel Benutzer, Benutzergruppen bzw. -rollen angelegt und Zugriffsrechte für WinLIMS®-Funktionen sowie -Module zugewiesen werden. Die WinLIMS®-Zugriffsverwaltung kann auch mit einem externen Nutzerverzeichnis des Unternehmens, z.B. einem Active Directory, verbunden werden. Die Verwaltung der Nutzerinformationen verbleibt dann im externen Nutzerverzeichnis und nur die WinLIMS®-Rechte werden in der WinLIMS®-Zugriffsverwaltung gepflegt.
Revisionssicherheit der Daten
Spezifikationen, Grenzwerte, Rezepturen, Kontrollkarten, Dokumente, Prüfpläne, Testmethoden, Prüfparameter und andere Daten werden in WinLIMS® versioniert gehalten. Dies gewährleistet die Revisionssicherheit der Daten und die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller fachlichen Änderungen.
Integrierter Audit-Trail
Alle Datenänderungen werden automatisch vom WinLIMS®-Audit-Trail aufgezeichnet, mittlerweile eine Forderung nicht nur im regulierten Bereich. Der WinLIMS®-Audit-Trail ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Mehrsprachige Bedienoberfläche
WinLIMS® kann in beliebigen Sprachen genutzt werden. Die gesamte Bedienoberfläche kann von berechtigten WinLIMS®-Anwendern den unternehmensüblichen Bezeichnungen angepasst werden. Darüber hinaus gleicht die Software automatisch Zeitzonenunterschiede ab und zeigt nutzerfreundlich Daten und Zahlen entsprechend der lokalen Kultur .
Kundenportal und Mobile Apps
Im WinLIMS®-Kundenportal und den speziell für die Verwendung auf Smartphones und Tablet-PCs entwickelten WinLIMS®-Mobile Apps steht berechtigten internen und externen Benutzern die komplette LIMS-Funktionalität zur Verfügung.
Geräteverwaltung, -kalibrierung und -wartung
WinLIMS® enthält eine Prüfmittelverwaltung, die alle Messgeräte inventarisiert und Wartungsintervalle erfasst. Darüber hinaus werden alle Kalibrierungs- und Kontrollinformationen gespeichert, um die Integrität der gemessenen Daten sicherzustellen.
Lagerverwaltung
Alle für den Laborbetrieb erforderlichen Materialien wie Chemikalien, Referenzmaterialien u.a. können in der WinLIMS®-Lagerverwaltung mit ihrem Lagerort, Lagerbestand, Sicherheitsdatenblättern und weiteren Informationen registriert werden. WinLIMS® erfasst über den gesamten Lebenszyklus die Verwendung von Verbrauchsmaterialien. Dies umfasst den Einkaufsprozess, die Bestandsverwaltung und die Einkaufsfreigabe.
Online-SQC/SPC-Diagramme
Alle Messergebnisse können unmittelbar nach der Eingabe oder dem automatischen Import statistisch ausgewertet und in SQC/SPC-Diagramme ausgegeben werden, um Tendenzen und systematische Abweichungen erkennen zu können. Mit dem WinLIMS®-Online-Monitor können die Messdaten und die daraus resultierenden Messkurven sogar kontinuierlich und in Echtzeit ausgegeben werden.
Datenabfrage und -ausgabe
Alle im LIMS gespeicherten Daten sollten berechtigten Nutzern leicht und komfortabel zugänglich sowie in geeigneter Form darstellbar sein. WinLIMS® bietet dafür eine Reihe von Such- und Sortierfunktionen, angefangen von der Volltextsuche bis hin zur gezielten Filterung über ein oder beliebig viele Datenfelder, an. Alle Abfragen können als Favoriten gespeichert werden. Die Datenausgabe erfolgt in der jeweils geeigneten Form, z.B. Tabellen, Datenfeldern, in Baumstrukturen oder in einer Kombination der genannten Formen.
Zeitmanagement
Die Zeit einzelner Benutzer, die für bestimmte Projekte, Anfragen, Proben und/oder Tests aufgewendet wird, kann von WinLIMS® aufgezeichnet werden, um eine interne Abrechnung der verbundenen Kosten bereitzustellen und so das Gesamtmanagement von Projekten und Laborpersonal zu verbessern.
ELN
Dateien jeglicher Art (z. B. Bilder, Tabellenkalkulationen, PDFs, Dokumente usw.) können mit Anfragen, Proben, Experimenten und Tests verknüpft werden, um alle Informationen bereitzustellen, die mit Ihrer Forschungsarbeit verbunden sind. Darüber hinaus wird die Freitextsuche sowohl in den Datenbankeinträgen als auch in den angehängten Dokumenten von WinLIMS® unterstützt, um das Auffinden von Informationen schnell und einfach zu machen.
Kalenderanzeige
WinLIMS® enthält ein Kalendertool, mit dem zeitbasierte Informationen in einer praktischen Kalenderanzeige angezeigt werden können. Dies kann verwendet werden, um Arbeitszuweisungen an Mitarbeiter, Anfrage- und Projektfortschritte, wichtige Fälligkeitstermine und andere Informationen zu überprüfen, die das effiziente Management des Labors unterstützen.
